Responsabilités

Le Coordonnateur/Chef de projet « agCelerant Academy Mobile » conduira toutes les activités nécessaires pour :

Gestion et administration du projet

• Réaliser les objectifs de délai, coût et qualité du projet, en conformité avec les termes de la Convention de réalisation conclue entre Manobi Africa et le bailleur de fonds ;
• Organiser, en coordination avec le département des ressources humaines de Manobi, le recrutement des candidats à la formation et assurer la sélection
• Organiser le planning de la formation, en fonction des impératifs de campagnes agricoles et des contraintes de déplacement du Centre mobile.
• Préparer les appels d’offres aux fournisseurs et sous-traitants, évaluer les offres et rédiger les commandes aux prestataires sélectionnés.
• Assurer la gestion financière du projet (financement, fournitures de biens et services, décaissements, ventes, encaissements).
• Assurer la gestion technique et contractuelle du projet (département technique de Manobi, sous-traitants et partenaires).

• Identifier et évaluer les risques et mettre en œuvre les mesures d’atténuation

• Veiller, avec une attention particulière, à l’exécution des obligations contractuelles sur la base de la convention du bailleur de fonds et du partenaire du projet. Ceci implique de s’assurer
  • de la rédaction fidèle des rapports techniques, administratifs et financiers par tous les intervenants
  • de la disponibilité, mise à jour et archivage de tous les documents liés au projet, y compris le livre des comptes et les pièces justificatives
• S’assurer que le travail des fournisseurs/prestataires, les rapports, le calendrier, les facturations et les paiements progressifs sont effectués conformément aux exigences de projet ;
• Faire le reporting hebdomadaire de l’avancement du projet vis-à-vis du Comité de Direction de Manobi.
• Établir et maintenir des relations constructives avec les partenaires techniques, les organismes gouvernementaux et les Autorités Publiques concernées;

Gestion d’équipe

• Assurer la supervision, l’orientation, l’encadrement, l’assistance technique et le soutien à l’équipe du projet ;
• Contrôler et évaluer les performances de l’équipe afin d’identifier les domaines nécessitant une amélioration et mettre en œuvre des mesures de formation et d’encadrement pour s’assurer qu’il reçoit une formation leur permettant d’accomplir leurs tâches de manière sûre et efficace ;
• Encourager et faciliter une communication efficace et solidaire entre tous les membres de l’équipe et les services connexes;

Sécurité et environnement

• Assurer le respect des règles de sécurité, des pratiques environnementales et de la responsabilité sociétale, en conformité avec les termes de la Convention avec le bailleur de fonds ;
• Respecter les procédures et les contrôles requis par le bailleur de fonds ;

• Prendre les dispositions et mettre en place les mesures nécessaires pour que toutes les activités soient menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de l’entreprise

Dans le cadre de sa mission, le Coordonnateur/Chef de Projet recherché doit :

• Avoir une parfaite connaissance des méthodes de gestion de projet;   
• Maîtriser les outils de gestion de projet et de bureautique et les techniques de contrôle budgétaire;     
• Avoir une expérience de gestion de contrats de subvention conclus avec des bailleurs de fonds;     
• Avoir une bonne connaissance et compréhension des enjeux de l’agriculture et du développement rural ; 

Le candidat retenu répondra aux critères suivants :

• Motivé par la mission de Manobi Africa de développer, avec agCelerant, la souveraineté alimentaire de l’Afrique basée sur l’inclusion des petits producteurs.
• Diplômé (universitaire) dans une discipline pertinente (agronomie, marketing et communication, sciences sociales, gestion agricole, Certification PMP).
• Passionné par l’utilisation des technologies numériques dans l’agriculture en Afrique.
• Habitué à agir en autonomie pour résoudre les problèmes, hiérarchiser les priorités et prendre les décisions en tenant compte des impératifs de gestion du temps et des budgets.

En outre, le candidat doit avoir :

• Un bon réseau de contacts et de visibilité auprès des partenaires publics et privés impliqués dans le secteur du développement agricole.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant que cadre d’équipes pluridisciplinaires.
• La capacité, motivation et agilité à travailler dans des environnements divers et complexes.
• Un comportement intègre et respectueux.
• Une excellente maitrise orale et écrite du français.
• Des capacités de bon communicateur tant vis-à-vis des équipes de projet que des bénéficiaires et partenaires;